0、招标文件、投标答疑、投标文件、有关计价文件规定。
1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖、管理配合服务费)及相关证明。
2、甲方批准的施工组织设计（甲方批准的土方开挖方案，机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案，新技术、新工艺或复杂项目的施工方案，安全防护措施，塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细），若实际发生变化还应作签证。（注：本项所涉内容可根据需要作签证处理）。
3、图纸会审和设计变更。
4、。必要的会议记录、监理技术交底、临时派工单。
5、有关的隐蔽记录、工程进度证明 如：土方隐蔽记录（应有平面图、剖面图，并标明现场标高和槽底标高；土质、余土外运方式和运距；缺土购置事宜）、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录；室外管道、线路隐蔽情况等等。。
6、施工过程中的有关经济签证（如零星用工的数量及单价，增加的零活，因甲方原因造成的返工损失，电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等）。
重要签证应陈述来龙去脉：为什么发生（理由）？怎么发生？涉及到什么直接费用和间接费用？我的文字陈述内容充分吗？别人能理解吗？我要达到什么索赔要求？。
7、乙方购材材料价格认定单（或购货凭证、定购合同等有效市场价证明）注意：预算价＝材料采购价＋运杂费＋包装费＋供货手续费＋采购保管费。
8、甲方供材明细（包括规格、供应数量、退还数量、单价、使用部位等）。
9、外包项目的合同或协议、各类包工单价（有承包价的提供承包价）。
10、甲方外包项目说明（如要提取管理配合服务费应有甲乙双方约定文件）。
11、主要乙方购材的规格、用量、采购价格明细；施工用水、电的单价和数量。
12、施工甩项说明、图纸外增加内容说明、施工中发现的图纸问题及解决情况说明。
13、若图纸变更太大，应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图（为提高效率和成果质量，可利用CAD制图软件，在设计院提供的电子施工图上修改）。
14、工程成本报告书。
15、工程结算书、审计报告书。
以上依据性资料要求记录详实全面，书写认真规范，语言简练意清，通过文字形式完整记录、反映、证明整个工程造价发生内容，已变更或已错误的有关资料应予以删除或作出标志和说明。应有专人负责收集、保管、整理、解释。
