某公司材料及设备采购环节成本控制要点应用指南

　　材料及设备采购环节成本控制的核心要素是计划和信息，通过明确而科学的流程，就可以最大限度的减少在该环节出现损失的概率，达到成本控制的目的。
　　控制要点 控制什么 怎么控制 谁来控制 参考文件
　　1、材料进场计划 采购招投标及订立合同时间 暂缺 工程部 招投标规范中未提及
　　­生产周期 与工程进度相配合 具体参照标准暂缺
　　®运输周期 具体与采购点远近相对应
　　¯安装、验收周期 与工程进度相配合
　　°交叉作业时间 与工序安排相联系
　　2、材料的性能价格比 市场信息 日常搜集市场信息，建立材料市场信息库。 审算部
　　­技术参数 材料设备的技术参数由设计部确定或封样。 设计部
　　®招投标 必须招投标的材料设备要制定招投标计划。不需招投标的材料设备，采用三家以上厂家报价选择。 审算部 详见《招投标管理规范》第六、七条和《设备材料采购规范》第四条
　　3、材料款支付 材料款支付方式­材料款支付进度®保修款 预付款限额控制­首次验收后付款总额进度控制。®保修款一般不低于合同总价的5%。¯依据合同中约定付款。 经办部门（工程部或设计部） 详见《付款审批程序规范》附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采购类付款流程”
　　4、材料验收 数量验收 几方共同确认货到现场数量 甲方工地代表或专业工程师负责监控验收 详见《设备材料采购规范》第八条
　　­质量验收 外观质量的验收­安装后质量的验收 工程部
　　®投入使用后的质量验收 物业公司
　　5、材料保管与保修 材料保管 在合同中明确货物的卸货和保管的责任承担者 工程部 详见《设备材料采购规范》第九条、第十三到十六条
　　­材料保修 ­用合同的方式明确保修责任和保修期